購買における発注や支払業務を管理できるのが購買管理システムです。このシステムがあることにより、全社で購買先の選定がしやすくなるだけではなく、製造・販売における生産データや在庫データとの連携によって購買・調達のタイミングを最適化し、過剰在庫や機会損失リスクの軽減も期待できます。完璧な購買管理を行うには、経理システムまでを連動させた自社開発による購買管理システムが理想的ですが、開発やメンテナンスのコストが非常にかかるため、大多数の企業では現実的とはいえません。
とはいえ、毎日のように必要となるオフィスの消耗品をその都度買いに行くのは面倒ですし、かさばるものや重いものだとオフィスへ持ち帰るだけでも一苦労です。そのような場合は座席にいながらインターネットを使って注文できるオフィス用品の通販を利用してみるといいでしょう。わざわざ自社開発を行わなくても、このWEBサービスと自社にあった既存システムを活用することで買いやすく管理しやすい仕組みができます。いろいろあって自社に合うものが分からない、という場合にはそれぞれの特徴を捉えた上で自社の運用にマッチしたものを選ぶのがポイントになります。
コクヨ生まれのオフィス用品通販であるカウネットであれば、魅力的な商品が多数掲載されているカタログの中からインターネットなどを使って手軽かつスピーディーに注文できます。土日祝日も届けてもらうことができますし、注文金額が税込1,000円以上であれば配送料も無料。まとめ買いをすればお得になります。また、注文日が同じであれば追加した注文分も送料が無料になります。さらにカウネットでは、間違えて商品を注文してしまった場合でも返品費用がかからないサービスも用意されています。納品書に記載されている受注日から365日以内であれば無料で返品可能です。注文は24時間365日受け付けており、手順もとても簡単なのでぜひお試しください。